Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
für unsere Zentralen Dienste
unbefristet / 39 Stunden pro Woche / ab dem 01.08.2026
Damit unsere soziale Arbeit täglich wirken kann, braucht es im Hintergrund ein Personalwesen, das zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert arbeitet. In dieser Position dreht sich vieles um das Fundament guter Zusammenarbeit: korrekte Vertragsgestaltung, saubere Personaladministration und die Entgeltabrechnung.
Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d), die den Überblick behält, sorgfältig arbeitet und kompetente/r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte ist - mit einem sicheren Gefühl für Menschen und Zahlen.
Für diese Aufgaben brauchen wir Sie:
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der Personalakten und Personaldaten
- Vorbereitung und Zuarbeit zur Entgeltabrechnung inkl. Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenmeldungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalbezogenen Statistiken
- Vorbereitung und Unterstützung bei externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft)
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (AVR)
Was Sie auf jeden Fall mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in Vertragswesen und Entgeltabrechnung
- Kenntnisse der AVR vorteilhaft (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Personalsoftware
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
Ihre Vorteile bei uns:
- Wir zahlen nach dem Tarifvertrag (AVR) mit sehr guten Sozialleistungen und zusätzlicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Mit unserem Caritas-Flex-Konto können Sie ihr Leben flexibel planen
- Wir haben durch das sogenannte Leistungsentgelt viele Sonderleistungen zur Vereinbarung von Familie und Beruf und zur Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes Deutschlandticket Job
- Einkaufsportal für Mitarbeitende (corporate benefits) mit exklusiven Vergünstigungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen am besten per E-Mail als PDF an sekretariat@caritas-gelsenkrichen.de
Haben Sie noch Fragen? Tim Musberg beantwortet sie Ihnen gern unter Telefon 0209 / 15806 - 38
Caritasverband für die Stadt Gelsenkirchen e.V.
Kirchstraße 51
45879 Gelsenkirchen